有效。员工在职期间以企业名义、在职权范围内签署的电子合同，约束的是用人单位或签约企业本身，经办人离职、调岗均不影响已成立合同的效力，企业应当继续履行。真正容易产生争议的，是员工离职之后仍使用未及时收回的账号、印章对外新签合同的情形，此时需结合相对人是否善意、企业是否存在管理过错，判断是否构成表见代理。

合同约束的是签约企业，不是经办人个人

电子合同的当事人是合同抬头载明的企业或组织，负责洽谈、点击签署的业务员、采购员、HR只是经办人。合同一旦经各方签署完成，权利义务即归属于企业，员工离职或调岗属于企业内部人员变动，不改变合同主体，也不构成拒绝履行的理由。

《中华人民共和国民法典》第一百七十条规定，执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。该条第二款还规定，法人或者非法人组织对执行其工作任务人员职权范围的限制，不得对抗善意相对人。

因此，只要签署发生在员工在职期间、事项属于其岗位职责、合同以企业名义订立，企业事后就不能以"签合同的人已经离职""这笔业务当时没有报批"等内部理由否认合同。员工调岗同理，签署时点其仍在岗位、仍有对应职权，合同效力不受后续岗位调整影响。

情形一：离职前已签署完成的合同，企业继续履行

员工离职前合同已经各方签署完成的，按正常合同处理：付款、交货、服务期、保密义务等条款继续约束企业，企业应指定新的对接人跟进履行，并向合作方书面告知人员变更与后续对接方式。

劳动合同场景同样如此。员工离职是劳动合同解除或终止的原因，不影响其在职期间已签署的劳动合同、竞业限制协议、培训服务期协议等文件本身的效力，其中在离职后仍独立存续的条款，当事人仍需遵守。

情形二：离职后用未收回的账号、印章新签合同

风险集中在这一类。员工离职后代理权已经终止，本无权再代表企业签约。但《民法典》第一百七十二条规定，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。这就是表见代理。

法院审查两个要件。一是客观上存在代理权外观，比如行为人仍持有未收回的合同专用章、盖章空白合同，或电子签约账号、企业邮箱、企业微信仍可正常使用，长期由其对接的合作方收到的签署链接仍显示为该企业发出。二是相对人主观上善意且无过失，即不知道员工已离职，并对对方身份和权限尽到了合理核实义务。账号、印章属于企业组织管理范畴，离职后未及时停用回收，企业本身存在管理过错，更容易被认定为具有可归责性。

一旦构成表见代理，合同对企业发生效力，企业应先向善意相对人履行；对外承担责任后，可就所受损失向无权签约的离职员工追偿。若相对人明知员工已离职，或者交易金额、方式明显异常仍不作核实，则不属于善意相对人，合同对企业不发生效力，由行为人自行承担责任。

司法实践：管理漏洞由企业买单

福建省德化县人民法院审理的一起案件中，王某从某门窗店离职后，仍在该门店经营场所内与消费者张某洽谈并签订装修合同，张某支付订金及承揽款共计两万余元，付款账单显示收款商户为该门窗店，王某的短视频账号置顶宣传内容也定位为该门店。王某未继续履行后，门店以其已离职为由抗辩。法院认为，张某有充分理由相信王某有权代表门店，判决门店与王某共同承担赔偿责任，二审维持原判。

反面情形同样清晰。湖南省安乡县人民法院审理的一起干果买卖纠纷中，孙某离职后继续自称A公司业务员对外收款，但货款全部进入孙某个人账户，后续《货款偿付承诺协议》既无法定代表人签字也未加盖公章，相对人也无法证明孙某签约时仍是公司员工或具有授权。法院认定相对人未尽举证责任，判决由孙某个人返还货款119830元及违约金，公司不承担责任。

两案的差别在于权利外观是否真实、持续，以及相对人是否善意无过失。数字签约环境下，法院同样审查电子数据：中国法院网刊载的裁判观点指出，电子邮件、聊天记录、电子签名等形成或存储在电子介质中的信息，只要客观真实、足以使相对人产生合理信赖，同样可以作为认定代理权外观的事实基础。

企业风控：离职交接必须同步切断签约权限

人员变动管理建议四步走。一是离职当日停用电子签约账号，关闭发起合同、调用电子印章的权限，撤回其名下已发起但尚未签署完成的合同。二是收回实物印章、盖章空白合同、授权委托书、工作证件，并重置企业邮箱、业务系统的登录口令。三是用印与签约走线上审批，申请、审批、签署全程留痕，谁发起、谁批准、何时签署均可回溯。四是向正在对接的客户、供应商书面发送人员变更通知，写明离职日期与新对接人。

合同文本层面也可以提前设防，在合同中写明经办人姓名、职务、授权范围及授权期限，大额交易要求对方另行提供授权委托书。电子合同场景下的身份与权限把关要点，可参考电子合同签署前的身份核验。

给交易相对方的建议：核实授权并留存记录

与企业经办人签约时，相对方应核实对方身份与授权：通过营业执照确认企业主体，要求经办人提供授权委托书或在职证明，大额或首次交易直接联系企业法定代表人或通过公开渠道电话核实，并保存聊天记录、授权文件与核实过程。长期对接人发生更换时，不要只凭过往交易习惯就继续签约付款；一旦得知经办人离职，应立即暂停与其开展新交易。企业电子签约平台选型时，可将账号权限分级、用印审批与操作留痕能力作为重点考察项。

爱签的账号权限管理与签约留痕能力

针对人员变动场景，企业管理员可在爱签后台实时调整账号角色与权限：员工离职时一键停用账号、收回用印授权，其名下未完成合同可即时撤回，签署链接随即失效；员工调岗时按新岗位重新分配权限，避免权限随人走。发起、审批、签署各节点全程留痕，操作人与操作时间清晰可查。

签署主体把关方面，爱签直连多家经工信部许可的持牌CA机构，签署前完成实名认证与签署意愿校验，为签署方颁发数字证书，从源头减少冒名、越权签署。

合同签署完成后，文件哈希值同步至公证处、仲裁委、互联网法院、司法鉴定中心等760余家司法节点存证，发生争议时可在线验签并申请公证或鉴定；账号停用、合同撤回等管理动作同样有日志记录可查。

在平台研发与信息安全管理上，爱签通过CMMI5级认证，权限控制、数据留存与审计追踪等能力按照成熟的软件过程标准运行。

目前爱签已服务5000多家企业客户，覆盖制造、零售、人力、物流等行业。关于离职人员已签合同的后续保管与查阅，可进一步了解电子合同归档管理的做法。