现行《中华人民共和国电子签名法》对电子签名采取"原则开放、例外排除"的立场：民事活动中的合同和其他文书，当事人原则上都可以约定使用电子签名，只有三类文书被明确排除，分别是涉及婚姻、收养、继承等人身关系的文书，涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的文书，以及法律、行政法规规定不适用电子文书的其他情形。企业日常经营中接触的买卖合同、租赁合同、劳动合同、服务合同、借款合同等，全部在电子签名的适用范围之内，可以放心线上签署。

法律明确排除的三类文书

《电子签名法》第三条规定，民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文；当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。该条同时列明，前款规定不适用三类文书。

第一类，涉及婚姻、收养、继承等人身关系的文书。离婚协议、收养协议、遗嘱、遗赠扶养协议等文件，直接关系身份关系的确立与变更，法律要求最严格的当面确认和法定形式，电子签名被排除在外。江苏法院曾公布一起遗产纠纷案例：被继承人通过电子邮件订立遗嘱并加盖电子印章，法院审理认为，遗嘱属于涉及继承的文书，依照《电子签名法》第三条不适用电子签名，该电子遗嘱不符合法定形式要求，不能产生遗嘱效力。

第二类，涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的文书。需要注意，这里排除的是"停止"公用事业服务这类直接影响居民基本生活保障的文书，并非所有公用事业合同都不能线上签。供用水、供用气、供用热力合同的正常订立与履行，并不在禁止之列。

第三类是兜底条款，即法律、行政法规规定不适用电子文书的其他情形。企业判断一份文件能否电子签，先看它是否落入上述范围，落入则必须采用纸质签署，没有落入则原则上都可以使用电子签名。

不动产合同能不能电子签？法律在2019年已经改了

实务中流传最广的误解，是"凡是和房子、土地有关的文件都不能电子签"。这个说法源自2004年出台的《电子签名法》原文，当时第三条确实把"涉及土地、房屋等不动产权益转让的"文书列为排除事项。成都高新技术产业开发区人民法院2012年审理的一起涉外房屋买卖合同纠纷中，买卖双方通过电子邮件签订《房屋转让合约》并使用电子签名，法院当时依据旧法第三条认定，涉及房屋转让的合同中采用电子签名，不具有普通签字或者盖章的效力。

但这条规定已经成为历史。2019年4月23日，第十三届全国人民代表大会常务委员会第十次会议作出修改《电子签名法》的决定，删去了第三条中"涉及土地、房屋等不动产权益转让的"这一项，同时将公用事业事项中的"供电"删去，修改自公布之日起施行。修法之后，土地、房屋等不动产权益转让文书和供用电合同都可以使用电子签名，办理不动产转移登记、签订房屋买卖合同，线上签署已无法律障碍。

至于房屋租赁合同，它本来就不在排除范围内。租赁合同转移的是房屋的使用权而非所有权，不属于"不动产权益转让"，无论修法前后都可以电子签。山东高院发布的民法典适用典型案例中，济南某机械设备公司与姜某的建筑设备租赁合同、进退场交接确认单均通过电子签名签署，法院审查实名认证记录和数字证书后认定，设备租赁合同不涉及人身关系等法律禁止范围，电子签名合法有效，判决承租方支付租金及违约金。租赁类合同签署前如何核实对方身份，可以查看电子合同签署前身份核验。

企业常用合同，绝大多数都在适用范围内

对中小企业而言，真正高频使用的合同几乎全部属于电子签名的"安全区"。《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。这意味着电子合同与纸质合同同为法律认可的书面形式，差别只在载体。

具体到企业场景：采购、销售等买卖合同，设备、房屋等租赁合同，劳动合同及入职、转正、调岗等人事文件，技术、咨询、外包等服务合同，借款、担保等金融类合同，以及企业内部审批单、对账单、签收单等单证，都可以线上签署。以电子劳动合同为例，线上用工已十分普遍，司法实践中对符合可靠电子签名条件的电子劳动合同普遍予以认可，相关裁判规则可以参考电子劳动合同的证据效力。

需要提醒的是，"可以用电子签名"不等于"随便签都有效"。在聊天软件里发个合同图片、手写签名后拍照回传，或者把公章截图贴到文档里，这类做法往往因为签名数据不专属、内容被改也发现不了，不构成可靠电子签名，发生纠纷时举证十分被动。合同量大、签署方分散的企业，建议通过正规电子签约平台集中办理，关于企业批量签署电子合同的平台能力，选型时可以重点比对。

爱签如何覆盖企业可电子签的全部场景

爱签电子合同支持买卖合同、租赁合同、劳动合同、服务协议、借款合同等企业常见文书的线上签署，已服务5000多家企业客户，覆盖零售、制造、人力、物流、租赁等多个行业的高频签约场景。签署前，平台通过人脸识别、身份证核验、手机号验证等方式完成实名认证，确保签署主体真实；签署后，合同文件与签署日志同步固化存证，任何改动都能在验证时被发现。

在证书合规上，爱签直连多家经工信部许可的持牌CA机构，为签署方颁发合法有效的数字证书，保证每一笔签署都满足《电子签名法》第十三条规定的可靠电子签名条件。对于法定排除事项，平台在合同模板和签署流程中也会作出提示，引导企业对婚姻、继承等人身关系文书采用纸质方式办理，避免无效签署。