电子合同平台的收费模式没有统一标准，不同平台、不同部署方式的价格差异很大。但主流的收费方式可以归纳为三种：按份计费、按年订阅、混合计费。企业选哪种，取决于签署量、使用场景和预算结构。
按份计费：平台根据企业实际签署的合同份数收费。每签署一份合同，消耗一个"签署额度"。单份价格通常在2到8元之间，批量采购会有折扣。这种模式适合签署量不大、波动较大的企业——比如一年签几百份合同的中小企业。签署量少的月份花钱少，签署量大的月份花钱多，比较灵活。
按年订阅：企业按年支付固定费用，获得一定数量的签署额度、账号数和功能权限。年费从几千元到几十万元不等，取决于企业规模和功能需求。这种模式适合签署量稳定且较大的企业——比如每年签几千到几万份合同的企业。年费固定，方便做预算，单位成本也比按份计费低。
混合计费：基础功能按年订阅，超出赠送额度的部分按份计费。比如年费套餐包含1000份签署额度，超出部分每份3元。这种模式兼顾了预算可控和弹性扩展，适合处于增长期的企业。
不排除有些平台提供"免费版"——通常限制签署份数（比如每月10份以内免费），功能也有限制。对于初创企业或个人用户，可以用来体验和过渡。
电子合同不是标品。同样的"签署一份合同"，不同平台的价格背后，对应的是不同的服务内容。
部署方式。SaaS公有云模式最便宜，平台已经搭建好了，企业开通账号就能用，按使用量付费。混合云部署涉及部分本地化部署，价格更高，通常在数万元到数十万元。纯本地化部署（私有化）最贵，平台需要部署在企业自己的服务器上，涉及硬件、软件授权、运维等成本，费用通常在数十万元以上，适合政府、金融、大型集团等对数据安全要求极高的场景。
功能范围。基础的电子签名功能——上传合同、指定签署方、完成签署——价格最低。如果加上合同智能起草、AI合同审查、智能比对、履约管理、数据报表等高级功能，价格会相应提高。企业需要根据实际需求选择功能，不需要为用不到的功能付费。
认证方式。个人实名认证和人脸识别是有成本的。平台使用的认证方式越复杂，单次签署的成本越高。有些平台的基础套餐只包含简单的手机号验证，人脸识别认证需要额外付费。
存证方式。区块链存证、公证处存证、司法鉴定中心存证，不同的存证方式成本不同。区块链存证由于涉及多个节点的计算和存储资源，成本相对较高。如果企业需要高等级的司法存证能力，这部分费用需要单独计算。
API对接。如果企业需要将电子合同功能嵌入自己的OA、ERP、CRM等系统，涉及API开发和集成，通常需要额外支付对接费用。对接的复杂程度和所需的开发工作量，直接影响费用。
以SaaS模式为例，粗略估算不同规模企业的年度费用：
小微企业（年签署量100-500份）：基础功能按份计费，单份约3-5元，年费用约300-2500元。如果选最基础的年费套餐，大约1000-3000元/年。
中型企业（年签署量1000-5000份）：适合年费套餐，年费约5000-20000元，包含基础签署功能和一定数量的签署额度。如果加上合同管理、智能审查等高级功能，年费可能到30000-50000元。
大型企业（年签署量10000份以上）：通常需要定制化方案，年费在50000元以上。如果采用混合云或私有化部署，费用可能到数十万元。
这些数字只是参考，实际费用因平台、功能、服务内容不同而有较大差异。建议企业向多家平台索取报价，进行横向比较。
有些费用不在明面上的报价单里，但实际使用中会产生。
认证费用。部分平台的基础套餐不包含人脸识别认证，需要额外按次付费。如果企业签署量大，这笔费用可能很可观。选型时确认清楚认证费用是否包含在套餐内。
存证出证费用。区块链存证和公证处出证，部分平台作为增值服务单独收费。如果企业合同纠纷风险较高，需要频繁出证，这笔费用要提前算进去。
超量费用。年费套餐有签署额度上限，超出部分按份计费。但超量单价通常比单独按份计费高。选型时做好签署量预估，留出合理的余量，避免频繁超量。
续费涨价。部分平台首年优惠力度大，次年续费可能大幅涨价。签约时确认续费价格条款，避免预算超预期。
数据迁移费。如果中途更换平台，历史合同数据的迁移可能产生费用。部分平台的数据导出功能有限制，或者导出格式不兼容。选型时了解清楚数据导出和迁移的政策。
先算清楚自己的签署量。统计过去一年签署的合同数量，预估未来一年的增长。签署量决定基础套餐的档次。
再列清楚自己的功能需求。只需要电子签名，还是需要合同管理、智能审查、履约跟踪？列一个需求清单，按优先级排序。只为核心需求付费，不要为"听起来不错但用不上"的功能买单。
然后考虑对接需求。是否需要对接现有的OA、ERP系统？如果需要，提前评估对接的复杂度和费用。
最后关注平台的资质和司法能力。价格不是唯一因素。一个便宜但资质不全的平台，签出来的合同万一不被法院认可，省下的钱全部白搭。平台的资质——等保三级、ISO27001、国密认证——和司法存证能力——区块链存证、公证处对接、一键出证——是基础门槛。
爱签电子合同在SaaS模式上采用"永久不收版本费"的策略，按使用量付费，企业可以根据实际签署量灵活控制成本。对于预算敏感的中小企业，这种模式避免了"买了不用"的浪费。
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