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相比纸质合同,爱签电子合同优势在哪?

最后更新:2022-04-27

传统合同签订方法流程长,效率低,认证困难。爱签电子合同具有管理成本低、效率更高、安全性更好等优点。


优势一:签署便捷,随时随地,想签就签


传统纸质合同双方签约需要当面或邮寄签署,电子合同规避了见面或邮寄,直接在线实现合同签署。小签做过调研,如果双方异地签署合同,大概需要1-2周的时间,如果是多方合同,则需要更长的时间。如果采用了爱签电子合同,签署周期可缩短至1天以内。



优势二:节约合同签署成本,避免合同邮寄丢失


传统纸质合同从签署前的合同购买;签署中除了审批、打印、盖章、签字、校对之外,邮寄合同还存在丢失风险;签署后,传统纸质合同如有调整、修改,需要二次重复工作,较为麻烦。爱签电子合同的签署、制定、调整、修改均可全程在线操作,直至签署成功。为企业节省了纸质合同签订流程中大量的人力、物力和时间成本。



优势三:提高合同管理效率,方便随时查询、调阅


签署后的传统纸质合同需要存档管理,合同再使用、查询、调阅的难度大,需要指派专门的工作人员负责管理。此外,合同的存放也需要充足的空间。使用爱签电子合同能提高合同管理效率,减少人员配置,随时使用、查询、调阅。



优势四:以电子数据为媒介,安全存储,不易篡改


传统的纸质合同必须以纸张为媒介,安全性差。萝卜章、合同被篡改的纠纷时有发生。爱签电子合同是以电子数据为媒介,传输环节采取加密保护措施,保障传输过程的保密性和完整性。平台对电子合同数据进行加密存储,保证电子合同数据安全,做到司法落地。



优势五:电子合同实现无纸化办公


无纸化办公是互联网时代提出的全新办公理念,爱签电子合同让合同签署脱离纸张,简化流程,开启全新合同签署方式。电子合同签署的无纸化,能够让企业轻装上阵,节能减负,释放出巨大效益,提高办公效率。

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