面对2023年我国劳动人口约8.6亿的庞大数字，每年新增就业人口超千万，跳槽率高达15%-20%，企业劳动关系的频繁变动成为常态，涉及数亿份劳动合同的签署与变更。这一现状迫切要求人力资源行业加速数字化转型。

近年来，随着互联网技术的迅猛发展，电子合同逐渐成为企业数字化建设的优选方案。对于亲身体验过电子合同的HR而言，纸质合同带来的繁琐与困扰愈发凸显。

员工文件资料管理，尤其是劳动合同的签订与管理，一直是人力资源管理人员面临的棘手问题。在构建和运营人力资源共享服务中心时，这一痛点尤为明显。以签订劳动合同为例，这类日常事务性工作往往需要面对面处理，给HR带来了沉重负担，他们抱怨这些日常性工作过多且难以保证质量。

目前，电子合同的法律效力和社会认可度是大家普遍关心的问题。从国家和政府层面来看，电子合同的有效性已经得到法律的明确保障。《人力资源社会保障部关于订立电子劳动合同有关问题的函》更是对电子劳动合同给予了充分肯定。

事实上，我们日常签署的纸质合同在安全性方面存在诸多隐患，只是劳动者尚未意识到这些潜在风险。

 

一、盖章问题难以审计

为防止管理人员在签署劳动合同时多盖或错盖，企业采取了多种措施，如指定专人盖章、为人力资源部门申请专用章并安装摄像头等。然而，这些方法不仅影响效率，而且无法完全杜绝风险。一旦出现多盖或错盖的情况，企业根本无法进行审计，可能埋下隐患。

二、假冒代签难以鉴别

劳动者的劳动合同必须由其本人或经书面授权的他人代为签署，且必须体现其真实意愿。如果员工主张企业未与其签署劳动合同，企业将面临举证困难。即使劳动合同是由本人签署的，笔迹鉴定也可能无法证明其真实性。

三、纸质合同易缺失遗漏

纸质合同的管理一直是人力资源管理人员的难点，尤其对于人员调动频繁的企业更为困难。一旦发生缺失或遗漏，查找和审计将变得异常困难。劳动合同缺失或遗漏的现象并不罕见，企业人力资源部门很难保证所有员工的劳动合同都能及时签署并妥善保管。

四、监守自盗风险难防

相关责任人监守自盗的情况并不罕见。例如，某外企公司的一位工厂人力资源经理在离职时主张企业未与其签署劳动合同，要求双倍赔偿。尽管公司已经与其签署了劳动合同，但档案柜中却找不到相关文件。最终，公司只能通过庭外和解的方式给予其期望的补偿。

综上所述，纸质合同并不比电子合同更安全。在数字化时代，企业和劳动者应积极采用电子劳动合同这一新型合同形式，以提高合同签署的便捷性和效率性。同时，我们也需要关注电子劳动合同的法律风险和安全问题，确保合同的有效性和安全性。

 

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