1.如何进入企业控制台
【位置1】在公司详情模块下图位置。

【位置2】鼠标滑动到工作台右上角图标处,弹出下拉菜单如下图位置。

2.功能介绍第一部分

2.1企业头像,可根据需求自定义上传。
2.2公司名称,与营业执照一致。若营业执照名称有更改可以选择【变更】。如果企业不再使用爱签平台,可以选择【注销】。注:企业注销后将无法在平台查看过往签署的合同,请先下载到本地保存。
2.3统一社会信用代码,与营业执照一致,是一个企业或组织的唯一识别码。
2.4法定代表人,与营业执照一致。若法人有更改可以选择【变更】。
2.5我的角色,显示当前在系统所设置的角色如:系统管理员、模板管理员、普通员工等,不同角色可以访问和管理系统功能不同。
2.6版本到期时间,显示当前套餐到期的具体日期。
2.7套餐剩余,显示当前套餐中合同剩余的份数。
2.8最近到期时间:系统优先显示先到期合同的时间(如有分多次充值情况,按时间先后,先到期日期最先显示)。
2.9购买:可在服务到期前进行续订或购买新的套餐。
2.10订单列表:可以查看通过爱签官网订购的所有订单状态,已完成订单可申请发票。
3.功能介绍第二部分

3.1实名认证:显示认证状态(已认证/未认证)企业认证时间、通过哪种方式认证。
3.2账号信息:显示企业管理员姓名及账号。
3.3企业员工:显示员工人数,点击【查看】跳转到部门成员页面查看全部员工详情。
3.4设置密码:需点返回首页切换至个人身份进入【个人中心】修改登录密码及签约密码。
3.5集成管理:可接入企业微信和钉钉。
4.企业偏好设置

4.1在企业控制台页面,找到企业偏好设置,点击【签约设置】或者【其他设置】进行设置。
注:仅超级系统管理员有权限进入(企业首个注册爱签平台的账号为超级系统管理员账号)。
4.2企业偏好设置功能预览-【签约设置】

4.3企业偏好设置功能预览-【消息设置】

4.4消息接收设置(需切换到个人身份)
注:仅设置当前账号下的手机短信及邮件通知

接收等待我签约的通知:作为接收方需要签署的合同时会发送短信通知给本账号,系统默认不可取消。
参与的合同被拒签的通知:勾选后本账号发起的合同或者有参与签约的合同被【拒签】时将会收到短信通知。
参与的合同签约完成的通知:勾选后本账号发起的合同或者有参与签约的合同【完成签约】时将会收到短信通知。
等待我签约的合同即将过期的通知:勾选后本账号发起的合同或者有参与签约的合同【即将过期】时将会收到短信通知。
合同发起中的通知信息:
发起方:发起合同后作为发起方需要签署合同的通知。
接收方:接收方需要签署合同的通知

禁止接收所有邮件:系统将不发送任何邮件提醒
合同发起中的通知信息:发起时合同后作为发起方需要签署合同的通知,以邮件的形式发送。
注:邮件设置仅针对登录账号为邮箱的账号。

合同发起中的通知信息:合同发起后签署人微信【服务通知】将收到提示。
(如下图)


注意:微信通知消息送达的前提是,该签约人已关注爱签微信小程序并且允许小程序推送消息。
4.5签约方式设置
【发起方】默认签约方式。

例:勾选为自动签约,发起合同时在不更改签约方式的情况下系统默认为自动签约。如图

【接收方】默认签约方式。

例:勾选为手机短信签约,发起合同时在不更改签约方式的情况下系统默认为手机短信签约。如图

接收方为企业图

接收方为个人图
4.6签约方信息设置

审批流脱敏:在合同详情中审批人部分信息隐藏
签章人脱敏:在合同详情中签章人部分信息隐藏
经办人脱敏:在合同详情中经办人部分信息隐藏 注:作为发起方,发起人为经办人。作为接收方,接收人为经办人
(如下图)

⚠️注意: 1.PC端若签章人被设置脱敏,那么pc端【合同管理】-【签约任务】中参与方列表显示也会被脱敏,小程序中合同列表也会脱敏显示。如图


4.7审批确认方式
短信验证码确认:审批人接收到需审批的合同,通过短信验证码回填确认完成审批
直接确认:审批人接收到需审批的合同直接确认,无需填写验证码

4.8陌生人接收方信息
信息不一致可继续签约:发起方指定的陌生接收方信息和认证时可不一致,用户可选择继续签约:(该方式存在一定风险,需用户评估是否采用)
信息必须一致方可继续签约:发起方指定的接收方信息和认证时需完全一致,方可继续签约;(系统推荐)

4.9 自选印章设置
自选印章设置:发起方指定签章位置时是否支持自选不同的印章。

支持展示:


4.10模板填充生僻字
模板填充支持生僻字:当填充内容出现生僻字,则所有的填充内容使用微软雅黑字体填充
模板填充不支持生僻字:所有的填充内容使用的字体是宋体

4.11印章自适应
印章自适应:当上传文件时,印章将自动调整其大小、位置或样式,以确保签章效果的视觉一致性和专业性。

4.12签约顺序
无序签约:签约顺序不受限制
顺序签约:
接收方先签,先所有接收方按签约顺序一人签约完再到下一环节人签约,最后发起方签,即A-B-C-D
发起方先签,先发起方签约完成,再所有接收方按签约顺序一人签约完再到下一环节人签约,即A-B-C-D

4.13阅读设置
当勾选当前页面/设置阅读时间时接收方需阅读文档后可提交签约

4.14合同拒签按钮是否展示
当接收方拒签合同时,合同页面会展示“拒签”按钮

4.15合同编号规则设置
系统默认规则:ASING +当日日期+随机五位数+当天发出的第几份合同。如下图

自定义规则:前缀可自定义修改 +当日日期+随机五位数+当天发出的第几份合同。如下图

4.16业财管理设置
业财管理开启, 发起合同用户需对合同性质进行定义
自动识别设置:业财管理开启, 自动识别功能将开启,系统将智能获取合同内容,提取金额等关键信息

